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數(shù)字化加工/轉(zhuǎn)換的保密要求
2024-10-17選擇是指對檔案的真實性和價值進行鑒定，對檔案的價值進行鑒定和判斷，選擇有價值的檔案妥善保存，剔除不需要保存的檔案進行處理;確保數(shù)字對象應(yīng)符合其規(guī)格.清點數(shù)量.登記，并進行必要的整理。.清理修復(fù)工作，使待數(shù)字化的實體檔案及其目錄有序化，為下一步的數(shù)字化轉(zhuǎn)換做準(zhǔn)備，提供可以直接數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)和實體。
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檔案保管過程中的保密措施
2024-10-17庫房安全 檔案庫房應(yīng)選擇在安全可靠的地方，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。 庫房門窗應(yīng)牢固，安裝防盜門窗和報警裝置。 檔案存放 檔案應(yīng)按照不同密級分類存放，密級檔案應(yīng)單獨存放，并采取更加嚴(yán)格的保密措施。 檔案存放應(yīng)整齊有序，便于管理和查找。
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檔案利用過程中的保密要求
2024-10-17“實體”不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，還包括電子文件。傳統(tǒng)觀點將是“經(jīng)過整理”作為文件轉(zhuǎn)換為文件的三個條件之一，這是因為無論是紙質(zhì)文件還是電子文件，只有經(jīng)過整理，才能反映出某一方面的歷史聯(lián)系，只能稱之為未整理之前的文件。
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